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1、人少开会前，最好把茶先准备好，时间不宜太早。如果要一余磨宏个一个上茶，最好是两个人，一个左边，一个右边，从局长的位置向门口位置上茶。2、同上。一般大型会议，人多，时间又长的会竖册议准备矿泉水或饮料，免得加水麻烦。3、不管是什么职位的客人，先把茶端给客人，再给自己。4、敲开门后，不用叫局长，防止局长正在和客人说话呗打搅到，但是要做点肢体语言，比如先对着局长鞠躬游指30度到45度后再上茶，上完茶后再鞠一躬，倒退出门，把门轻轻带上，这样也能让客人感到局长的威信。5、来客人后有小请和大请的手势让客人列座，坐下后如果给客人倒茶，倒杯子的7分满，一般都是茶七酒八，切忌倒满，有个说法叫茶满赶人，不过如果你感觉时间差不多了，可以给客人把杯子全倒满，示意他可以走了。还有“凤凰三点头”，不但是对客人的尊重，也能把茶泡得更香。倒茶的学问很深，平时多观察，养成良好的习惯，到关键时候就能运用自如了。